5.1 En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante "RGPD"); y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la FUNDACIÓN ORQUESTA NACIONAL DE JAZZ DE ESPAÑA (en lo sucesivo "FONJAZZ"), acorde a sus fines de gestión educativos y culturales, informa a los usuarios que toda la información recabada sobre datos de carácter personal a través de los diferentes canales, formularios, sitios web de FONJAZZ, aplicaciones móviles oficiales (en adelante “apps”) o por cualquier otro medio, ya sea digital o analógico, serán tratados en todo momento conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, proporcionalidad, minimización de datos, limitación de la finalidad, confidencialidad, integridad y exactitud que establece el RGPD.
Las Leyes de Protección de Datos Personales incluyen las siguientes: Ley de Protección de Datos de 1998; leyes derivadas de la Ley Europea 2002 (Privacy & Electronic Communications Regulations. PECR); las Leyes Generales Europeas de Protección de Datos (2002/58/EC) y todas las leyes establecidas por el RGPD.
5.2 Modificación de la política de privacidad
Insistimos en que FONJAZZ se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo a su propio criterio o por un cambio doctrinal de la Autoridad competente en Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial, en el supuesto que dicha actualización suponga un cambio sustancial en la misma. Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada antes de su efectiva aplicación. El uso de las páginas web y apps, una vez comunicados dichos cambios, implicará el conocimiento de la nueva Política de Privacidad publicada.
Se recomienda a los usuarios la revisión periódica de la Política de Privacidad de FONJAZZ, ya que resultará de aplicación aquélla que se encuentre vigente en el momento de uso de las páginas web y apps.
5.3 ¿Quién trata los datos?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es FUNDACIÓN ORQUESTA NACIONAL DE JAZZ DE ESPAÑA, con CIF G-82389677, inscrita en el Registro de Fundaciones por orden del Consejo de Ministros de día 15 de octubre de 1999, publicado en el BOE número 267 del 8 de noviembre de 1999 y domicilio en Madrid, calle Marqués de Cubas, nº 25, 28014 MADRID (en adelante “FONJAZZ”).
5.4 Contacto del Delegado de protección de datos
Les informamos que el Delegado de Protección de Datos de FONJAZZ será el encargado de velar y supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en FONJAZZ, así como su participación y comunicación en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales con los interesados.
Los interesados podrán ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos.
Si tiene dudas acerca del uso que hace FONJAZZ de sus datos personales, o si quiere ejercitar alguno de sus derechos, puede contactar en todo momento con nuestro Delegado de Protección de Datos dirigiendo un escrito, adjuntando copia de su DNI, pasaporte o documento equivalente que le identifique o mediante su representante legal e indicando el motivo de ejercicio del derecho a través de la siguiente dirección de correo postal:
Delegado de Protección de Datos
FONJAZZ
Marqués de Cubas, nº 25
28014 MADRID
ESPAÑA
5.5 ¿Qué datos tratamos?
Queremos recordarle que, antes de empezar a utilizar cualquiera de los servicios que ofrece FONJAZZ, deberá leer con atención las cláusulas informativas de información que encontrará en los formularios a la hora de completar sus datos personales, así como esta política de privacidad.
En el caso de no facilitar cierta información personal cuando se señale como obligatoria en los formularios, ello puede conllevar que no sea posible gestionar su registro como usuario, facilitarle información institucional o prestarle otro tipo de servicios disponibles a través de los diferentes canales habilitados al efecto o el uso de determinadas funcionalidades a través de los sitios web yappsde FONJAZZ.
Se podrá retirar el consentimiento prestado para los tratamientos que así se soliciten y en cualquier momento mediante el envío de la notificación pertinente a través del apartado "Contacto".
Por otro lado, el usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose FONJAZZ el derecho a excluir de los servicios registrados a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho. En el supuesto de que el usuario ponga a disposición de FONJAZZ datos de carácter personal pertenecientes a terceros, deberá estar debidamente autorizado para ello, debiendo informar expresamente a los titulares de dichos datos sobre los derechos y/o obligaciones aquí contenidos, reconociendo la veracidad, exactitud, vigencia, actualización y autenticidad de dichos datos.
5.6 ¿Con qué finalidad se tratan los datos y cuál es la base que legitima el tratamiento?
Puede consultar la finalidad y la base que legitima los tratamientos para cada una de las actividades que lleva a cabo FONJAZZ en el registro de actividades de tratamiento de FONJAZZ. Además, realizamos estudios de utilización de nuestros servicios, medición de audiencias, así como análisis estadísticos al respecto, mediante datos anonimizados.
Sin perjuicio de los datos indicados en el registro de actividades de tratamiento, FONJAZZ informa de que los datos tratados podrán ser objeto de un proceso de anonimización (eliminando las posibilidades de identificación de los usuarios de manera irreversible) cumpliendo con todas las garantías establecidas por la legislación y las medidas que permita el mercado, con el propósito de realizar estudios sobre la utilización de nuestros servicios, la medición de audiencias y el análisis estadístico.
A este respecto, señalar que los principios de protección de datos de carácter personal no son aplicables a la información anonimizada.
5.7 ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Conforme al principio de limitación del plazo de conservación que establece el RGPD, garantizamos que los datos personales que tratamos en FONJAZZ serán conservados única y exclusivamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, indicadas en el registro de actividades de tratamiento de FONJAZZ. Pasado este tiempo se conservarán debidamente bloqueados a los efectos de determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos mientras no se revoque su consentimiento o no se ejerza alguno de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos vigente. Los datos personales no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
5.8 ¿Cuáles son sus derechos cuando tratamos sus datos?
La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión ("derecho al olvido"), limitación del tratamiento, portabilidad, y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Las leyes establecidas por el RGPD protegen a todos los ciudadanos europeos y les otorga derechos y protección para minimizar la posibilidad de robo o fraude.
Derecho de acceso
El derecho de acceso es su derecho a conocer si se están tratando o no sus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener una copia de los datos personales que son objeto del tratamiento.
Derecho de rectificación
El ejercicio de este derecho supone que podrá obtener la rectificación de los datos personales que sean inexactos.
En la solicitud deberá indicar a qué datos se refiere y la corrección que hay que realizar. Además, cuando sea necesario, deberá acompañar su solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de sus datos.
Derecho de oposición
Este derecho supone que se puede oponer a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales cuando la base legal que habilita a FONJAZZ para su tratamiento sea el interés legítimo.
FONJAZZ dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de supresión ("al olvido")
Podrá ejercitar el borrado o la eliminación de sus datos de carácter personal cuando, entre otros motivos previstos en el RGPD, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
Derecho a la limitación del tratamiento
Este derecho consiste en que obtenga la limitación del tratamiento de sus datos personales siempre bajo unas condiciones que se establecen legalmente.
Los interesados podrán solicitar, en determinadas circunstancias, la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso se conservarán únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad
Cuando el tratamiento de los datos personales se efectúe por medios automatizados y la base que legitima el tratamiento sea la ejecución de un contrato o su consentimiento, el interesado podrá copiar o transferir sus datos desde nuestra base de datos a otra distinta.
Los recibirá en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, pudiendo a su vez transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento esté legitimado en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato.
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos cuando procedan, dirigiendo un escrito a info@fonjazz.com.
O bien puede dirigirse a FONJAZZ a través del siguiente correo postal: C/ Marqués de Cubas, nº 25, 28014 MADRID. En ambos casos deberá adjuntar copia de su DNI, pasaporte o documento equivalente que le identifique o mediante su representante legal e indicando el motivo de ejercicio del derecho.
FONJAZZ dará respuesta a su solicitud en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso de ser necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Para obtener más información sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos, que puede encontrar en la dirección siguiente: https://www.aepd.com/reglamento/derechos/index.html.
En el caso de no estar de acuerdo con la forma en que se utiliza su información o con nuestra respuesta ante el ejercicio de cualquiera de estos derechos, tiene derecho a presentar una queja o reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.com) domiciliada en la C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid. Teléfonos: 901 100 099/91 266 35 17. En Inglaterra, puede acudir a: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Reino Unido, o enhttps://ico.org.uk/concerns/y por teléfono a (00 44)0303 123 1113
¿A qué destinatarios podemos comunicar sus datos?
Los datos no serán cedidos salvo que se haya prestado expresamente el consentimiento para ello o sea legalmente exigible en cumplimiento de cualquier normativa que resulte de aplicación.
Establecido lo anterior, FONJAZZ, para poder gestionar sus páginas web y appsy los datos personales de sus usuarios, contará con la colaboración de nuestros proveedores de servicios de confianza que pueden tener acceso a sus datos personales y que serán tratados en nombre de
FONJAZZ.FONJAZZ formaliza con sus proveedores de servicios el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de datos mediante el cual se impondrán las obligaciones y medidas tanto técnicas como organizativas que resulten necesarias para garantizar un nivel de seguridad de la información de sus datos personales adecuado, así como la firma de cláusulas de confidencialidad para el tratamiento de dichos datos.
FONJAZZ únicamente proporcionará la información mínima necesaria para realizar la prestación del servicio.
5.9 Comunicaciones comerciales vía correo electrónico
Las únicas comunicaciones comerciales que se realicen por correo electrónico serán aquellas que hayan sido consentidas o autorizadas expresamente por los destinatarios de conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, salvo lo dispuesto por el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico en la redacción dada por la Disposición Final segunda de la Ley General de Telecomunicaciones; es decir, cuando exista una relación contractual previa.
5.10 Datos relativos a menores de edad
Los menores de 14 años pueden registrarse en las páginas web y apps únicamente con la autorización y consentimiento de sus padres, tutores o representante legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de las páginas web y apps por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. Se advierte que los padres tutores o representante legales deberán habilitar los mecanismos necesarios para evitar que los menores a su cargo accedan a las páginas web y apps y/o faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo FONJAZZ responsabilidad alguna al respecto.
En caso de que detecte que un menor de 14 años se ha registrado sin autorización se podrá solicitar a sus padres o tutores el envío de los documentos oportunos que acrediten la mencionada autorización. En caso contrario, se dará de baja el usuario o registro a la mayor brevedad posible.
En el caso de que los padres, tutores o representantes legales de menores detecten un tratamiento de datos que no haya sido autorizado, podrán presentar sus reclamaciones o consultas en nuestro formulario de la sección “Contacto”.
5. 11 ¿Cómo protege FONJAZZ los datos personales?
FONJAZZ ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y legalmente requeridos por el RGPD, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a disposición según el estado actual de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de red no sea invulnerable.
5.12Cookies
FONJAZZ utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del usuario y ofrecer contenidos a sus intereses. Si desea información detallada sobre el uso de cookies o cambiar la configuración puede consultar nuestra Política de Cookies, que aparece claramente en la parte superior de nuestra página web, con fecha 30 de mayo de 2019. Para más información en inglés sobre cookies, puede ir a: https://www.aboutcookies.org.(https://www.aboutcookies.org)
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Definiciones
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Usuario: Es el destinatario o persona física que accede al servicio prestado por un editor, pudiendo diferenciarse entre usuario registrado y no registrado. No obstante utilizarse, en la normativa legal, el término “destinatario del servicio”, en la presente guía se emplea el término “usuario”, por ser éste de uso más común.
Editor: Es cualquier entidad prestadora de servicios de la sociedad de la información titular de una página web a los que puede acceder un usuario y para cuya prestación se utilizan cookies.
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